Voimassa alkaen: 10.7.2025
1. Rekisterinpitäjä
- Nimi: Fimafri Oy
- Y-tunnus: 2816888‑4
- Kotipaikka: Kouvola
- Osoite: Tolkkilankatu 6 A 24, 45100 Kouvola
- Sähköposti: info@anax.es
- Puhelin: +358 44 236 9782
2. Tietosuojavastaava
- Ilmoitathan tästä henkilöstä tarvittaessa – voi olla esim. toimitusjohtaja tai erillinen tietosuojatehtävässä toimiva henkilö.
3. Rekisteröityjen ryhmät
Rekisterissä käsiteltävät henkilötiedot kuuluvat mm.:
- Asiakkaat, yhteydenottajat lomakkeiden kautta.
- Sidosryhmät, kuten yhteistyökumppanit.
- Työnhakijat (jos rekrytointia).
4. Käsiteltävät tietotyypit
Käsiteltäviä tietoja ovat mm.:
- Yhteystiedot: nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero
- Yritys- ja asema/tittelitiedot (esim. vastaajan rooli)
- Maksu- tai sopimustiedot (tilaukset, laskut)
- Lomakkeiden kautta annetut vapaaehtoiset tiedot
- IP‑osoite ja evästeistä saadut analytiikkatiedot
5. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Tietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteen hoito & laskutus (kirjanpitovelvoite – henkilötietojen säilytys 7 vuotta)
- Yhteydenpito ja asiakaspalvelu.
- Markkinointi ja uutiskirjeet (vain suostumukseen perustuen).
- Verkkosivujen toiminnan seuranta (Google Analytics, evästeet, suostumus).
- Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (esim. kirjanpito).
Oikeusperusteena ovat:
- Keskustelut laskutuksen yhteydessä – lakisääteinen velvoite.
- Markkinointi – suostumus.
- Verkkosivuanalytiikka – rekisterinpitäjän oikeutettu etu
6. Tietojen säilytysaika
- Kirjanpitoaineisto (esim. asiakas- ja maksutiedot): 7 vuotta.
- Markkinointirekisteri: kunnes suostumus peruutetaan.
- Verkkosivujen analytiikka (Google Analytics)
7. Tietojen siirto ja vastaanottajat
Tietoja voidaan luovuttaa:
- Viranomaisille lakisääteisin perustein.
- Palveluntarjoajille (esim. sähköpostimarkkinointi, analytiikka), joilla on tietojenkäsittelysopimus.
- Evästeissä kolmansien osapuolten palveluntarjoajille (Google Analytics, some‑plugin‑palvelut, tms.).
Tietoja ei siirretä EU/ETA‑alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia turvamekanismeja.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Oikeus saada pääsy omiin tietoihin.
- Oikaista virheelliset tiedot.
- Poistaa tiedot (“oikeus tulla unohdetuksi”) siinä missä laki sallii.
- Rajoittaa tai vastustaa käsittelyä, mm. suoramarkkinoinnissa.
- Tietojen siirrettävyys toiseen järjestelmään (lain sallimissa rajoissa).
- Peruuttaa suostumus markkinointiin ja analytiikkaan.
- Valittaa tietosuojaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki; tietosuoja@om.fi).
9. Evästeet
Fimafrin verkkosivut käyttävät:
- Välttämättömiä evästeitä sivuston toiminnallisuuteen.
- Analytiikkakäyttöön Google Analytics -evästeitä, vain suostumuksella.
- Verkkosivuevästeet aktivoidaan suostumuksen kautta
10. Turvatoimet
Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja turvataan:
- Käyttäjätunnuksilla, salauksella, pääsynrajoituksilla.
- Tietojenkäsittelysopimuksin yhteistyökumppaneiden kanssa.
- Säännöllisillä päivityksillä ja varmistuksilla.
11. Tietosuoja‑asiat
Tietosuojavastaavaan voi olla yhteydessä kaikissa tietosuojaa koskevissa asioissa (info@anax.es).