Politique de confidentialité

Valable à partir du : 10.7.2025

1. le contrôleur

• Nom : Fimafri Oy
• Numéro d'identification de l'entreprise : 2816888-4
• Domicile : Kouvola
• Adresse : Tolkkilankatu 6 A 24, 45100 Kouvola, Finlande
• Courriel : info@anax.es
• Téléphone : +358 44 236 9782

2. délégué à la protection des données

• Veuillez informer cette personne si nécessaire - il peut s'agir du directeur général ou d'une personne distincte chargée de la protection des données, par exemple.

3. groupes de personnes inscrites

Les données personnelles traitées dans le registre sont les suivantes :

• Clients, contact par le biais de formulaires.
• Les parties prenantes, telles que les partenaires.
• Demandeurs d'emploi (en cas de recrutement).

4. les types de données traitées

Les données traitées sont les suivantes :

• Informations de contact : nom, adresse, courriel, numéro de téléphone
• Informations sur la société et le poste/titre (par exemple, rôle du répondant)
• Informations sur les paiements ou les contrats (commandes, factures)
• Informations fournies volontairement par le biais de formulaires
• Adresse IP et données analytiques provenant de cookies

5. objectif et base juridique du traitement

Les données sont traitées aux fins suivantes :

1. Gestion de la relation client et facturation (obligation comptable - conservation des données personnelles pendant 7 ans)
2. Communication et service à la clientèle.
3. Marketing et bulletins d'information (avec consentement uniquement).
4. Suivi de l'activité du site web (Google Analytics, cookies, consentement).
5. le respect des obligations légales (par exemple, la comptabilité).

Les motifs juridiques sont les suivants :

• Discussions au moment de la facturation - une obligation légale.
• Marketing - consentement.
• Analyse du site web - intérêt légitime du responsable du traitement

6. la période de conservation des données

• Registres comptables (par exemple, données sur les clients et les paiements) : 7 ans.
• Registre de marketing : jusqu'à ce que le consentement soit retiré.
• Analyse du site web (Google Analytics)

7. transmission des données et destinataires

Les informations peuvent être divulguées :

• Pour les autorités publiques sur la base d'exigences légales.
• les prestataires de services (par exemple, marketing par courriel, analyse) ayant conclu un accord de traitement des données.
• Cookies destinés à des prestataires de services tiers (Google Analytics, certains services de plugin, etc.).

Les données ne seront pas transférées en dehors de l'UE/EEE sans mécanismes de sécurité appropriés.

8. les droits de la personne concernée

La personne concernée a le droit

• Droit d'accès à vos propres données.
• Correct des informations erronées.
• Supprimer les données ("le droit à l'oubli") lorsque la loi le permet.
• Restreindre le traitement ou s'y opposery compris dans le cadre du marketing direct.
• Portabilité des données à un autre régime (dans la mesure où la loi le permet).
• Retrait du consentement le marketing et l'analyse.
• Plainte auprès de l'autorité chargée de la protection des données (Bureau du médiateur pour la protection des données, P.O. Box 800, 00531 Helsinki ; tietosuoja@om.fi).

9. Cookies

Le site web de la Fimafr utilise :

• Cookies nécessaires à la fonctionnalité du site.
• À des fins d'analyse, les cookies de Google Analytics, uniquement avec le consentement de l'utilisateur.
• Les cookies du site web sont activés par consentement

10. mesures de sécurité

Les données seront traitées de manière confidentielle et sécurisée :

• Avec noms d'utilisateur, cryptage, restrictions d'accès.
• par le biais d'accords de traitement des données avec des partenaires.
• Avec des mises à jour et des sauvegardes régulières.

11. les questions de protection des données

Le délégué à la protection des données peut être contacté pour toutes les questions relatives à la protection des données (info@anax.es).

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